
Das IT-Magazin der ORDIX AG mit Fachbeiträgen zu Datenbanken, Unix und Java/XML.
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| Abb. 1: Design des ursprünglichen Internetauftritts der Helms GmbH. |
Unzufrieden mit seinem bisherigen Provider und Internetauftritt trat Geschäftsführer Udo Helms mit seinem Anliegen an ORDIX heran, mit ihren Internet Services eine Lösung zu schaffen, die optisch dem Bestreben des Unternehmens nach Qualität, Individualität und Kreativität gerecht wird. Bei genauem Betrachten stellte sich aber heraus, dass die Ansprüche weit über diesen verständlichen Wunsch hinausgingen, weil es nicht nur um das Darstellen der Daten, sondern auch um die Möglichkeit der Pflege dieser Daten durch den Kunden selbst ging.
Schnell konnte man Helms dafür begeistern, den ursprünglichen Auftritt zu vergessen. Mit dem Prototyp einer neu entworfenen Homepage, die im Erscheinungsbild deutlich eleganter war und somit besser zum vorhandenen Bildmaterial und dem Image der Firma passte, wurde die Grundlage für neue Web-Seiten geschaffen.
Die Vielzahl der gesammelten Daten und Bilder sowie die außergewöhnlich gut dokumentierten Arbeiten der Innenarchitekten ermöglichten eine vielseitige Präsentation, die über die klassische Methode „Produktgruppe auswählen, Produkt ansehen, Ende der Präsentation" hinausgeht.
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| Abb. 2: Neben der typischen Warengruppenbetrachtung findet der Betrachter auch komplett gestaltete Räume. |
Um dem Betrachter einen besseren Eindruck z. B. der Möbelstücke zu verschaffen, werden diese zusätzlich integriert in einen vollständig ausgestatteten Raum präsentiert. D. h. man kann sich beispielsweise ein Büro ansehen, bekommt dazu zeitgleich eine Übersicht über alle darin befindlichen Produkte (das können in diesem Fall Schreibtisch, Schränke, Regale u. a. sein) und kann direkt von dort zu den einzelnen Produktbeschreibungen wechseln, um detaillierte Informationen abzurufen. Interessante Produkte können per Mausklick auf einem elektronischen Notizzettel zu einer Liste zusammengefasst werden und als Sammelanfrage per E-Mail an die Düsseldorfer Firma geschickt werden.
Die Vielzahl an vorhandenen Bildern barg allerdings auch Gefahren. Die Versuchung ist groß, viele Bilder zu zeigen und damit die Seiten zu überladen. Man hat sich auf folgende Variante geeinigt: Gleichzeitig werden nie mehr als vier Bilder zu einem Produkt oder Raum gezeigt, wobei der Betrachter durch Blättern aber weitere Bilder ansehen kann.
Zudem befürchtete der Mittelständler, die großen Datenmengen und deren Pflege könnten das Budget sprengen. Alleine das Einpflegen des vorhandenen Datenbestands und die spätere Datenpflege würden einen hohen Arbeitsaufwand bedeuten. Zusätzlicher Zeitaufwand und somit auch zusätzliche Kosten würden dadurch entstehen, dass der Datentransfer aufgrund der verschiedenen Systeme (Helms arbeitet mit einem Mac, ORDIX mit Windows und Linux) nur mit Konvertierungen auf beiden Seiten möglich wäre.
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| Abb. 3: Die Pflege der
Daten erfolgt über einen Browser. So können die Daten von jedem Ort
jederzeit aktualisiert werden. |
Somit musste das Entwicklerteam eine Lösung finden, die nur einen kleinen Posten für Administrations- und Wartungsarbeiten vorsieht und möglichst unabhängig von Rechner und Software ist. Hierfür soll eine Software bereitgestellt werden, die a) browserbasiert ist und Helms einen Datenzugriff ermöglicht, der unabhängig vom Standort - nur mit Hilfe eines Internetanschlusses und eines beliebigen Rechners - erfolgen kann und b) zugleich die Schnittstelle zur Pflege dieser Daten im Web darstellt.
Aufgrund der spezifischen Anforderungen kam kein kommerzielles Produkt für Content Management für einen Einsatz in Frage, aber auch Anpassungen und Erweiterungen von Open Source Lösungen wären sehr zeitaufwändig geworden. Somit fiel die Entscheidung zugunsten einer komplett individuell programmierten Lösung.
Die ORDIX Mitarbeiter entwickelten also mit PHP ein Tool zur Online-Datenpflege, das der Firma Helms ermöglicht, neue Produkte und Räume selbst anzulegen sowie entsprechende Beschreibungen und Bilder in einer Datenbank zu hinterlegen. Bestehende Daten werden einfach korrigiert oder ergänzt.
Zwar ist der zusätzlich zum ORDIX Standard E-Commerce-Paket angefallene Entwicklungsaufwand nicht unerheblich (in diesem Fall ca. 10.000 Euro), jedoch relativiert das Ergebnis diese Tatsache wieder. Nach Projektende muss das Unternehmen für die Datenpflege keine weiteren, regelmäßigen Dienstleistungen in Anspruch nehmen, die über das übliche Hosten, E-Mail-Dienste, regelmäßige Datenbanksicherungen und Securitymaßnahmen hinausgehen.
„Die Online-Datenpflege ist eine praktische Sache. Sie ist leicht zu bedienen und ich kann sogar am Wochenende oder nachts unseren Web-Auftritt verändern. Dadurch kann ich bei eiligen Anfragen sofort mit zusätzlichen Bildern reagieren und mit dem Kunden per Telefon mögliche Variationen diskutieren" erläutert Udo Helms.
... ist unter www.helms.de zu sehen und viel umfangreicher, als es noch vor einigen Wochen war - ganz ohne weitere Hilfe des ORDIX Teams und somit auch ohne Folgekosten für die Firma Helms.
Schauen Sie sich die ständig wachsende „virtuelle Möbel- und Objekteschau" doch selbst einmal an und lassen Sie sich auch für Ihr Heim oder Ihre Arbeitsumgebung von den dargestellten Möbeln und Objekten inspirieren. Natürlich können Sie auch Kontakt mit Helms in Düsseldorf aufnehmen, z. B. direkt übers Internet.
Sascia Brinkmann (web@ordix.de).