BEWERBUNGSPROZESS – Der Weg zu ORDIX

Ein klar strukturierter und transparenter Bewerbungsprozess schafft Orientierung und gibt Sicherheit. Daher ist jederzeit ersichtlich, in welchem Schritt sich eine Bewerbung befindet – ohne lange Wartezeiten oder Unklarheiten.

Gleichzeitig bietet der Prozess die Möglichkeit, ORDIX kennenzulernen und einen authentischen Eindruck vom Unternehmen zu gewinnen. Alle relevanten Informationen werden offen bereitgestellt, sodass eine fundierte Entscheidung für den weiteren Weg getroffen werden kann.

Die sechs Stufen des Bewerbungsprozesses sind hier übersichtlich dargestellt und ausführlich beschrieben. Um die Gesundheit aller Beteiligten zu schützen, finden viele Gespräche derzeit remote statt – telefonisch oder per Teams.

Bei Fragen zum Stand einer Bewerbung oder zu einer ausgeschriebenen Position kann jederzeit Kontakt aufgenommen werden: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Stufe 6

Bei einer vertraglichen Einigung wird kurzfristig ein schriftliches Vertragsangebot mit den entsprechenden Konditionen, dem Einsatzort und dem Startzeitpunkt bereitgestellt. Wir freuen uns auf die zukünftige Zusammenarbeit!

Stufe 5

(Einladung spätestens 4 Tage nach dem ersten Interview, Dauer: 1–2 Stunden)

Im positiven Fall erfolgt sehr zeitnah eine Einladung zu einem weiteren Interview.
Dieses zweite Gespräch wird ebenfalls von einer Vertretung der Fachseite sowie mindestens einem Mitglied des ORDIX‑Vorstands durchgeführt (Dauer: ca. 1–2 Stunden). Zunächst werden in diesem Gespräch offene Punkte und Fragen geklärt, die auf beiden Seiten entstanden sind. Anschließend werden die beruflichen Perspektiven sowie das Rollenverständnis bei der ORDIX AG und in den Projekten vertieft – auch auf Grundlage der Erkenntnisse aus dem ersten Interview. In diesem Zusammenhang wird ein erster persönlicher Entwicklungsplan vorgestellt, der in regelmäßigen Mitarbeitergesprächen (alle 6 Monate) weiterentwickelt wird.
Sollten bereits konkrete Einsatzmöglichkeiten bestehen, wird das entsprechende Projektumfeld oder potenzielle Seminareinsätze erläutert.
Zum Abschluss werden die vertraglichen Rahmenbedingungen bzw. das sogenannte Gehaltspaket der ORDIX AG besprochen. Bei positivem Verlauf des Interviews wird zudem ein konkretes Angebot vorgestellt.

Stufe 4

(Einladung spätestens 2 Wochen nach der Eingangsbestätigung)

Hat die Bewerbung unser Interesse geweckt, erfolgt eine Kontaktaufnahme, um ein erstes persönliches Kennenlernen zu vereinbaren.
Gesprächsrahmen:
Die meisten Erstgespräche finden im Rahmen einer Online‑Konferenz statt. In einigen Fällen ist auch ein Gespräch vor Ort in einer unserer Geschäftsstellen in Paderborn, Wiesbaden oder Köln möglich.
  • Das Gespräch findet vorzugsweise Montag–Donnerstag abends oder freitags statt und dauert ca. 2 Stunden.
  • Das Gespräch wird von einer Vertretung des Fachbereichs sowie einer Ansprechperson aus dem Management durchgeführt.
  • Sollte eine An‑/Abreise am selben Tag erfolgen, übernehmen wir selbstverständlich die Fahrtkosten.
An diesem Termin möchten wir uns ein Bild von Qualifikation und Motivation machen und die Bewerberin bzw. den Bewerber näher kennenlernen. Ebenso wichtig ist es uns, die Möglichkeit zu geben, mehr über unser Unternehmen und die ausgeschriebene Position zu erfahren.

Das Interview unterteilt sich in drei Phasen:

Phase 1:
  • Vorstellung der ORDIX AG mit Schwerpunkt auf dem gesuchten Tätigkeitsprofil
  • Überblick über das Leistungsspektrum und aktuelle Projekte
  • Darstellung der internen Struktur und entsprechender Perspektiven
Phase 2:
  • Vorstellung der Bewerberin bzw. des Bewerbers
  • Vertiefung des Lebenslaufs und der fachlichen Kompetenzen
  • Interesse an beruflichen Zielen sowie am Verständnis der Tätigkeit bei ORDIX
  • Gemeinsame Einordnung in das Projekt‑ und Seminargeschäft
Phase 3:
  • Besprechung der ORDIX‑Rahmenbedingungen und Erläuterung des Gehaltsmodells
  • Perspektiven hinsichtlich Mitarbeiterförderung und Karriere
  • Individuelle Fragen und offene Punkte
Im Anschluss an das Interview beraten wir uns über das weitere Vorgehen und informieren innerhalb von maximal 4 Tagen über den weiteren Verlauf. Wir freuen uns ebenfalls über zeitnahes Feedback hinsichtlich einer möglichen weiteren Zusammenarbeit.

Stufe 3

(1–2 Wochen nach Eingangsbestätigung)

Sobald vollständige Bewerbungsunterlagen vorliegen, werden diese sowohl vom Personal‑ als auch vom Fachbereich geprüft. Im Rahmen der Vorauswahl kann es vorkommen, dass bereits ein erstes Telefoninterview geführt wird.
Für die sorgfältige Durchsicht aller Unterlagen wird erfahrungsgemäß ein Zeitraum von ein bis zwei Wochen benötigt, weshalb um etwas Geduld gebeten wird.

Stufe 2

(maximal eine Woche nach Ihrer Bewerbung)

Bei einer Einreichung der Unterlagen über das Online‑Bewerbungsportal erfolgt die Eingangsbestätigung automatisch.
Bei Bewerbungen per E‑Mail oder auf dem Postweg wird innerhalb einer Woche bestätigt, dass die Unterlagen eingegangen sind und geprüft werden.

Stufe 1

Ob über unser Online-Bewerbungstool, via E-Mail oder auf dem klassischen Postweg – Ihre Bewerbung wird uns auf allen drei Wegen erreichen.
Bedenken Sie aber:
Umweltfreundlicher sind die digitalen Varianten. Bitte achten Sie darauf, alle benötigten Unterlagen hochzuladen oder beizulegen. In unseren Stellenausschreibungen wird genau beschrieben, was für uns von Bedeutung ist.